公職局建議各部門分散辦公

免因人員染疫令運作服務中斷

【本報訊】因應抗疫由「絕不躺平」轉為「平常心」的新形勢，行政公職局發出傳閱公函，建議各部門適當分散辦公，在維持服務下儘量減少服務點人群聚集，以避免因人員染疫而要中斷正常運作與服務。

公職局昨向各部門發出有關《新冠肺炎本地流行期間的辦公安排指引》的公函。局方表示，鑑於近日新冠疫情的發展形勢，各公共部門領導應採取措施，避免部門因人員受感染而中斷正常服務和運作。

公職局經聽取衛生局意見後，建議各部門在採取措施時尤其應考慮：適當分散辦公，維持正常運作和服務不受影響；在維持服務的前提下，盡量減少服務點人群聚集；因應衛生部門的防疫指引適時調整措施。

公職局表示，各部門要因應部門的工作性質，對部門的運作和服務進行疏理，定出維持部門正常運作的核心職能和重點對外服務。並採取必要措施，確保核心職能及重點對外服務不會因工作人員受感染而中斷運作。

為此，各部門應對從事該等工作的人員進行分組，並盡可能分散在不同地點或樓層工作，避免各分組人員間的接觸，務求當某組人員受感染時，另一分組人員仍可提供服務。

公職局指，各部門除要求進入場所的人士嚴格遵守各項防疫措施外，應盡可能採取網上辦理、電話預約、遠程取籌、分時分段提供錯峰服務等措施，最大程度減少人員在對外服務點聚集。

同時要確保前線人員有足夠的防疫裝備，採取措施減少工作人員與市民間的直接接觸，加強服務點的清潔消毒。

公職局提醒，各部門應時刻留意和因應衛生部門公布的防疫措施，以及按部門工作性質及服務需求，及時和適當地調整所採取措施。