檔案法立會一般性通過

文化局正籌建儲檔案大樓

【本報訊】立法會昨一般性通過《檔案法》法案。文化局長梁惠敏會上透露，考慮到新法實施後會有越來越多檔案需要移送檔案館保存，故她們正籌建一倉儲大樓以茲應付。

社會文化司長歐陽瑜到立法會引介該法案，其主要內容包括明確公共檔案的範圍、加強公共檔案的管理；賦予文化局在檔案管理方面的職責；設立專門小組替代總檔案委員會；保護具歷史價值的私人檔案；規範公共檔案的開放利用；檔案的資訊化和轉錄；完善檔案管理的監察制度。

梁惠敏介紹，目前文化局轄下澳門檔案館館藏中，有包括檔案六萬多卷、圖像七萬多幅、書刊類一萬多冊，當中有涉及過往十七個公共部門送交的檔案，也有十二份私人檔案。

考慮到未來該法生效後，各個部門和實體的檔案都會根據其相應的保存期限表之規定，部份在到期後需要移送澳門檔案館儲存，加上一些透過捐贈或購買取得的私人檔案。她們實需要有一個檔案館倉儲大樓，為此正著手去籌建。

個資檔案八十年公開聽個資辦的

對於檔案館所收藏的公共檔案公開年期分別為一般的廿五年和涉及個人資料的八十年，歐陽瑜稱，相關立法有參考其他地方做法，相信可跟上國際趨勢，而八十年的設定是遵循個人資料辦公室意見去訂。

歐陽瑜希望，在檔案公開方面能做到方便查閱，而現行透過縮微膠卷查閱的方式確非常不方便，保存也較難，故未來有條件的都會電子化、掃瞄入電腦，當可公開時就經公用平台開放這些有價值的檔案。

買私人檔案程序按買不動產般

多位議員關注如何購買有歷史價值的私人檔案方面。歐陽瑜強調，政府首先是鼓勵私人捐贈，若對方希望政府購買，她們會按照現行不動產購買程序去做，先諮詢文遺會意見、找三間專業公司估價格價、與持有人討價還價，最後財政局確認價錢合適才買，當然此前需先找專家評定檔案是否真有價值。

至於檔案管理人手，歐陽瑜指，每個部門都需要指定人員負責相關工作，或許他們未具相應能力，故稍後文化局將與各部門聯繫，或開辦培訓課程教授檔案保存，包括儲存環境要求等，因這些都有很專業的規定，如要防火、防水和限制人員進入等。

法案獲在席三十一名投票議員贊成通過。間選議員梁安琪缺席。