電子政務盼回到「便民」初心

2021-11-26

【特稿】電子化時代,電子支付、手機應用程式落單,市民方便到「帶部電話」就可以出街;另一邊廂,多年來,市民對政府的電子政務可以做到便民、惠民程度充滿期待。行政法務司司長張永春在11月24日進行行政法務範圍施政辯論時,提出明年將推出「一戶通」2.0,並且會逐增加「一戶通」的服務功能,以進一步便民便商;事實上,市民對於電子政務,有期望過,所以失望,失望的原因,在於部分服務仍是與市民的期望有落差,市民仍然需要親身走一轉;未來電子政務還需要進一步整合,由使用者角度出發,切實減低用戶落差感與官方之間的差距!

過去不少市民反映,政府部門分散而且一件事可能涉及多個部門,市民要游走多個部門之間,文件交了又交、審批等了又等,是一種折騰;政府透過公共行政改革,由跨部門合作、推出一站式服務著手,協助市民減省游走不同政府之間辦手續,配合服務承認,為部分服務申請、審批提供了時間表,增加了透明度,提升市民/用戶的使用感受,近年在市政署事務上,初見成效。辦理政府手續時,需要交什麼資料,「不同職員有不同答案」這個情況,過去困擾不少市民和服務申請者,令服務申請一次又一次受阻,也有政府「朝令夕改」的感覺,「上次問與今次唔同答案」的回應,令市民無奈又憤怒; 這種情況近年有所改善,市民仍然認為,政府可以加強前線接待人員的培訓,減少這種情況。

在電子政務,過去存在部門各有自己的網頁及手機應用程式,雖然服務是朝向電子化,可惜這種幾十個APP、幾十個網頁,令使用者感到混亂、資源重疊的情況嚴重,政府遂推出「一戶通」,作為電子政務的整合,「一戶通」目前已經整合超過100項公共服務,涵蓋社保、醫療、教育等不同領域。至今年10月底,有超過25.5萬人開立帳戶,較去年同期增加2.8倍。據張永春在施政辯論中指,未來還會提升至2.0版本,增加交水電費、繳納行車稅及交通違例罰款等功能,打造「我的公共及個人服務一戶通」,還會逐步將分散的政府資訊匯總於「一戶通」。

「一戶通」之所以較受歡迎和接受,主要原因是集多項市民使用頻率高的公共服務,以及做到一個應用程式內處理多個不同部門的服務,市民無需「左登入、右登入」達到如市民所期望的「便民」、方便使用,無需下載10個8個應用程式。只有一個部門的孤舟電子平台,不算是一個成功的電子政務政績;電子政務也好、公共行政改革也好,要做到「整合、便民」,回到初心。

諾亞