「一手包辦」易生漏洞

家棟去年大學畢業，現時在一家中小企任職採購文員。這天，適逢周年畢業聚會，幾名初踏社會舞台的「新鮮人」聚在一起，話題離不開工作，家棟好友美儀近來剛巧與他公司有生意往來，於是打開話匣子：「家棟，你很厲害哩，在這間公司工作了短短一年，已經負責整個採購程序了，由採購物品的選擇、問價的對象、供應商的揀選以至收貨都一手包辦，看來你快要升職加薪了。」 「唉！中小企人手有限，很多工作都是「一腳踢」，說穿了我只是大打雜。」家楝繼續道：「好像最近我負責一項工程報價，由於金額不高，這項工作我都是『一條龍』服務的。」 這時，家裡開設裝修工程公司的浩國高興地說：「家棟，這單工程我早前已想找你談了，現在你說「一條龍」服務正合我意，看來我們的合作空間很大哩！」 「你誤會了，我指的「一條龍」並非是直接批給，只是整個採購程序由我一人負責，但老闆的意思仍然要貨比三家，看看哪家公司的條件最佳，決定權仍是老闆。」家棟想浩國一定有所誤會，於是連忙解釋。 「家棟，機會就在你眼前，中小企雖然規模較小，沒有大公司的制度完善，但「搵快錢」的機會也相對高，只要你收集了其他公司的報價後，將相關的價金告訴我，百分之二的回佣歸你，怎樣？」 聽罷，家棟的語氣嚴肅起來：「浩國，你給我回佣要我違反公司規矩，向你洩露其他供應商的報價，已有可能觸犯《預防及遏止私營部門賄賂法律》的行賄罪，如果我接受，亦會構成受賄，大家也要承擔法律責任的！我們一場同學，就當我沒聽過你剛才所說的。」浩國頓時啞口無言，尷尬得面紅耳赤。 散席後，美儀向家棟提起剛才發生的事情：「浩國試圖收買你固然『大錯特錯』，但從這件事亦可看出你公司的採購制度存有漏洞。」 家棟點頭認同：「美儀，你說得對，我決定明天便向老闆報告此事，並建議公司製作採購程序廉潔守則，避免「一手包辦」的情況出現。」 誠然，家棟在公司的職位不高，在採購程序中也沒有決定權，但實質上卻完全操控?有關程序。不論職位高低，只要權力過度集中或缺乏良好的監察機制，便容易使人腐化，容易產生貪腐漏洞。因此，私營企業宜製作內部廉潔守則，讓員工有例可遵，保障雙方權益。            （廉署供稿）