制訂工作守則 辦事有規可循

年近歲晚，不少供應商紛紛向客戶致謝，負責採購的阿明收到供應商林先生的來電。 「阿明，多謝你公司一直以來的支持，希望來年我們有更多的合作機會，大家互相關照。我們公司為了向客戶致謝，會一如以往向客戶發『炮金』。阿明，你們公司共有多少位同事呀﹖」林先生問道。 「林先生，感謝你們的心意，但『炮金』方面……」阿明語帶猶疑。林先生連忙說道：「明白啦！阿明，不用客氣，我們合作無間，也只是一點心意而已。你盡快回覆人數吧！」 收線後，阿明惆悵不已，向總經理阿生請教：「生哥，我真的不知該怎麼辦﹖不少供應商亦會在年終給付『炮金』，雖然年年如是，但不知道會否有問題。」 「你是擔心會有機會觸犯現行的《預防及遏止私營部門賄賂法律》﹖」生哥問道。阿明點頭稱是。 「阿明，其實我也曾有此憂慮，所以早前向廉署諮詢有關情況。根據廉署的介紹，按照行規習慣給付『炮金』予客戶或員工，這是我們行業的傳統習慣行為，基本上不存在問題。但是，如果供應商是希望客戶或員工做一些違反工作上義務的事情，譬如：內定供應商、接受以次貨充當正貨、誇大採購數量或者金額等等，而提供『炮金』作為回報的話，那麼就會有問題，不但可能構成行賄和受賄罪，亦有可能觸犯其他刑事罪行呢！」 「噢，員工收受回報而作出一些違反工作上義務的事情，後果真的很嚴重！」阿明說道。 「對呀！為了讓員工有更清晰的指引，公司已制定了一套員工廉潔守則及工作指引，包括收取『炮金』的方式，讓員工清清楚楚，有規可循。阿明，你叫供應商將『炮金』直接發送到公司的戶口，讓公司統一分發給員工。那麼大家就不用擔心啦！」生哥補充道。          (廉署供稿)